2021暑期临近,虽然大部分学生读者陆续离校,但是依然有许多读者存在来馆自习的强烈需求,因此,图书馆在暑期开启“放假不闭馆”的工作模式。为了满足读者需求,同时做到资源、空间的最优化利用和最大化节能减排,图书馆针对暑期工作进行了主要部署,制定了详细的工作计划和安排。
一、暑期安全重中之重有部署
图书馆一直将安全工作放在首位,包括读者学习环境安全、馆内设施财产安全以及员工工作安全等。临近暑期,安全工作更是重中之重,图书馆于7月第一周馆务会上便要求加强开展安全方面的巡排查工作,要求全馆内逐一排查各库各室各区域安全隐患,确保图书馆暑期工作安全。
7月13日,图书馆馆长王浩、副馆长周敏带领各部室主任等再次在全馆开展无死角、无遗漏的安全检查工作,同时现场了解留馆读者的意愿,再次叮嘱暑期学习安全的重要性。
7月14日,校领导来馆进行暑期前安全检查指导工作,针对图书馆108室书架破损和由此存在的安全隐患给出指导性、可行性办法,除此之外,对本馆暑期前工作部署给予肯定。
7月15日,根据校领导指示,馆领导安排,全馆人员将108室墙面书架承重书籍暂时下架整理、集中存放,待后期新架到馆重新上架,此项工作于16日上午顺利完成。
7月16日上午,全馆在馆领导的组织下召开学期末会议,回顾本馆2021年上半年工作的同时着重强调了暑期开馆安全及如何服务好读者、如何做好假期迎新工作等。
二、暑期空间灵活开放节能源
图书馆全馆大开架式借阅环境,给读者自由空间的同时难以避免资源浪费情况发生,为了节能减排,最优化资源利用,图书馆针对暑期“放假不闭馆”客观情况,于暑期前期,主动开展了留馆读者调研工作,了解留馆读者意愿及人数、类型,最后根据调研数据制定工作计划。
根据读者情况,暑期将自习区域集中于图书馆二楼,其他楼层开放可借书,但是要求必须人走关灯断电,防止浪费水电资源,馆员同时会在此期间加强安全巡查。
三、暑期开馆有规可依保安全
为了顺利完成暑期开馆工作,图书馆就此制定《图书馆关于2021年暑期工作安排的通知》、《2021年图书馆暑期值班工作安排》、《2020暑期工作值班表》等一系列工作制度,给暑期借阅和自习提供规定性保障。
为了读者教工暑期能够不间断利用图书馆数字资源,图书馆数字资源假期间24小时校园内在线开放,需要漫游服务的教师读者可以通过提前申请的漫游账号满足工作、科研的资源利用需求。