为进一步做好2021届毕业生文明离校教育活动，体现学校对应届毕业生的人文关怀，确保毕业生安全、文明、有序离校，图书馆作为办理毕业生离校手续的重要一站，紧紧围绕学校“安全有序、文明和谐”的毕业生离校工作思路，本着“节约毕业生时间，简化办理流程、不让学生多跑冤枉路”的原则，制定了多方面毕业生离校手续办理的工作内容，并且将每一项工作细化、前置化开展。
一、领导高度重视，全面部署，现场指导
为确保毕业生返校能够顺利办理毕业手续，图书馆领导高度重视，第一时间组织召开毕业生返校工作部署会，将毕业生涉及到图书馆的相关工作和手续进行了细致的规划和部署，包括毕业季系列活动、毕业生图书的归还、毕业离校手续办理、滞纳金减免规定等各个方面，确保相关工作能够顺利、高效的开展。
二、建立完善的滞纳金减免制度，规范工作流程
图书馆在6月份向学校递交了《图书馆关于应届毕业生图书滞纳金减免等相关情况的请示报告》，进一步明确了滞纳金的减免规定和流程，制定了滞纳金减免标准和图书丢失赔偿规定，得到分管校领导的支持和肯定。
三、多举措、多渠道服务毕业生
——以班级为单位提前集中办理，节约毕业生时间
6月25日，图书馆通过图书馆官方微信平台、图书馆网站等多种形式向二级院发布相关通知，即日起图书馆一楼图书文献部设立专门的毕业生离校手续一站式工作台，二级院即可以班级为单位，进行登记、集中办理，将毕业生离校手续的前置办理，保障毕业生离校无忧，为大部分毕业生简化程序、节约时间。截止到7月4日，图书文献部办理《毕业生离校手续单》3083份。
——简化滞纳金减免、图书丢失赔偿办理流程，化解毕业生难题
根据图书馆滞纳金减免的相关规定，学生可以根据滞纳金的金额，提交纸质的情况说明申请书，工作人员根据多档减免制度的相应情况进行滞纳金减免处理。
——开通线上缴费平台，提供便捷服务
图书馆开通线上缴费功能，毕业生可以通过微信公众号及时查看图书归还情况、滞纳金以及图书信息。在个人中心可以通过手机终端进行滞纳金的缴纳，方便快捷，不受时间和空间的限制。
——馆领导重视，现场指导毕业生离校手续工作
7月5-6日，学校在北校区设立一站式离校手续办理工作区，图书馆馆长王浩多次亲临一站式服务大厅，慰问馆员；副馆长周敏现场指导离校手续工作并办理毕业生滞纳金减免手续，及时解答学生遇到的问题。截止7月6日，一站式离校办理1044份。
结合离校手续前置工作的开展，2021年圆满完成4000余名毕业生的离校手续办理。
图书馆作为毕业生大学时光不可或缺的见证者，秉承“以人为本，读者第一”的服务理念，各部门通力合作，为离校毕业生提供了便捷、高效、细致的服务，也为毕业学子们留下了难忘的母校记忆。
