教学相长:图书馆开展业务系统升级培训

作者:范春梅发布时间:2024-03-07

为了更好的开展工作,提高工作效率,图书馆对业务系统进行了升级。开学伊始,图书馆邀请深圳文华公司的王彬工程师对全体员工开展了业务系统升级培训。

31日上午,培训的主要内容为流通系统、编目系统的各类数据统计功能以及升级后的变化。培训采用了讲解与实际操作相结合的方式,按照步骤,逐步进行讲解和演示。对于统计结果存在争议的,进行了统一的统计路径,规范了统计操作流程。

下午培训的主要内容为期刊和编目系统,针对期刊,从订购、登到、催缺、编目、装订全流程的讲解和演示。对一种期刊多条数据的情况,讲解了MARC合并。典藏系统中入藏功能的使用和使用意义做了详细的讲解。

培训中,馆员们提出工作中遇到的具体的工作需求,如对零借阅的统计;借阅时长的统计;毕业生欠款与未还图书的统计;馆藏量统计时出现的“其他”如何检索;对于期刊采取订购处理还是续订,采编中心对分类号的排序规则,误删图书订购信息的处理方法。王彬工程师对些问题一一做了解答,对目前还无法解决的做好记录。馆员们与王工程师积极讨论,在讨论中找出了解决问题的最优途径。

教学相长,在学习中馆员们掌握了业务系统的使用,规范操作,提高工作效率;在讨论中,发现了系统中待提高的地方,有了改进的方向。此次培训活动圆满举行,馆员们有学习、有思索、把学到的知识运用到工作中,全心全意为全院师生服务。